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O workshop de prospectiva estratégica é direcionado à descrição de cenários dos futuros possíveis (prospectivos), a partir do levantamento de descontinuidades às tendências dominantes na cena dos negócios, assim provendo insigths à formulação estratégica que tragam vantagem competitiva significativa para organização. O desenvolvimento do workshop inicia num encontro de imersão, onde os sócios, executivos, gestores de nível superior e eventuais convidados (parceiros da cadeia de valor e especialistas em temas de interesse) serão estimulados a usar de criatividade e intuição, além de seu conhecimento e experiências distintivas, para desenhar os possíveis futuros (cenários) para o ambiente do negócio. A partir desses insights iniciais, os cenários imaginados serão explorados junto a atores que tenham algum tipo de conhecimento que possa contribuir para a validação e análise da possibilidade de acontecimento dos cenários imaginados. O processo será conduzido pelos consultores da Intelligentia, com fundamentação teórica, provimento de práticas e métodos de trabalho e coordenação do desenvolvimento das etapas até o desenho dos cenários de futuro para o negócio. O trabalho é suportado por aplicativos específicos, facilitando o registro e a visualização sistêmica e comum dos resultados obtidos. O workshop de prospectiva estratégica está estruturado em 5 etapas, desenvolvidas num período estimado de 40 a 60 dias de abrangência.
As etapas (0) e (1) devem acontecer num único encontro, do tipo imersão. A etapa (2) envolve encontros de elaboração e encaminhamento de consultas, atividades remotas de respostas às consultas, recebimento e compilação de respostas, em 3 ou mais ciclos. A etapa (3) também pode envolver a consulta remota a participantes convidados. A etapa (4) fecha o processo, onde serão descritos os cenários e definidas prioridades. A seguir, o conteúdo de cada etapa: Etapa 0 - Preparação • Palestra - Prospectiva: as antevisões do futuro • Apresentação do método • Discussão do plano geral de trabalho Etapa 1 - Explorando a Criatividade e a Intuição • Geração livre de ideias • Análise morfológica • Investigação dialética • Narrativa de cenários Etapa 2 - Analisando as Possibilidades • Convergência de ideias • Determinação de probabilidades de ocorrência Etapa 3 - Tomando a Decisão • Análise multicriterial Etapa 4 - Consolidando os Cenários • Descrição sucinta dos cenários • Priorização de cenários
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