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FORMAÇÃO DE GESTORES DE PROJETO (FGProj)Objetivos · Estudar as principais técnicas e métodos para planejamento, controle e execução de projetos Público Alvo Staff de direção, gestores e pessoal-chave envolvidos ou responsáveis pelo planejamento, execução e controle de projetos internos ou externos à organização Programa Módulo 1 O Gerenciamento de Projetos · Fundamentos O que é projeto O PMI – Project Management Institute Os processos essenciais As áreas de conhecimento · O entendimento do projeto A formação da equipe A matriz de decisão A declaração dos objetivos Criando a visão do projeto · A infraestrutura do projeto Decisões de planejamento Decisões de acompanhamento Decisões práticas Decisões sobre relacionamentos Módulo 2 Comunicações e Recursos Humanos · Conceitos Tipos de comunicações e a sua importância para o projeto · Planejamento das Comunicações do Projeto Balanceamento e melhor aproveitamento dos diversos canais: - reuniões, visitas, contatos telefônicos, email · Conduzindo Reuniões de Acompanhamento Estabelecendo a sistemática Registros das reuniões Técnicas de condução e fechamento efetivas · A Equipe do Projeto Seleção e contratação (interna ou externa) Motivando a equipe · Desenvolvendo a Equipe Acompanhamento, fornecimento de feedback e melhoria das competências Resolução de problemas e mudanças para melhora · Habilidade Interpessoais Liderança, team building, influência, Tomada de decisões, Consciência política e de negócios, negociação Módulo 3 Planejamento · EAP ou WBS Dicionário do EAP Desdobramento do projeto em atividades · Plano de prazos Estimativas de prazos Dependências entre as tarefas Rede de dependências O método do caminho crítico - CPM Gráfico de Gantt · Plano de Recursos Estimativa de uso de recursos Detecção de sobrecarga no uso de recursos · Otimização de Plano Opções de otimização Linha de base · O MS Project como Ferramenta de Planejamento O uso do MS Project Entrando com um novo projeto Percebendo e atuando nos conflitos de datas Ajustando os calendários de trabalho · Análise de Riscos Analisando a gravidade e probabilidade dos riscos Ações preventivas e planos de continência Módulo 4 Custos e Aquisições · Estimativa de Custos Custos fixos e variáveis Rateio por atividade, por grupo e forma de agregação Linha básica de custo · Orçamento e Controle de Custos Controle dos fatores influentes Revisões de orçamento · Seleção e Acompanhamento de Fornecedores Critérios para seleção As necessidades de acompanhamento · Planejamento de Compras e Contratações Como e quando comprar Como e quando contratar Cuidados na compra e na contratação Módulo 5 Acompanhamento e Controle do Projeto · Levantamento e análise Sistemática de levantamento · Ações de adaptação O papel do Gerente de Projeto Comunicação e escalação · Relatos Tipos e frequências de relatórios Tipos e frequência de reuniões · O uso do MS Project para acompanhamento Consumo de recursos Comparação com a linha de base Tipos de relatórios Carga Horária · 40 horas (8 horas por módulo)
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Curso
